Os relatórios são uma ferramenta essencial no gerenciamento de projetos.

Afinal, são eles que te ajudam a saber se o trabalho está funcionando e oferecem uma linha guia segura, para que você planeje seus próximos passos de forma estratégica e assertiva.

Eles também permitem que você veja quais metas devem ser seguidas ou quais mudanças precisam ser feitas para que o progresso possa continuar.

É comum pensar que os relatórios servem apenas para analisar dados passados. Se você pensa assim, preciso te avisar, está muito enganado — o que, nesse caso, é uma boa notícia.

Os relatórios são especialmente úteis para o planejamento de trabalhos futuros, é verdade. Mas, são uma ferramenta extremamente poderosa para te ajudar a “ajustar o rumo” enquanto o projeto vai se desenvolvendo.

Não existe um “momento ideal” para gerar relatórios. Cada etapa tem as suas vantagens e pode ajudar a criar uma ótima vantagem competitiva no produto final, uma vez que ajudam a otimizar cada etapa do processo.

• Antes

O relatório do projeto no início do processo é importante para ajudá-lo a entender o que precisa ser feito e quanto esforço será necessário para fazê-lo. Você pode usar estas informações para fazer ajustes antes que sua equipe se lance para trabalhar em sprints, por exemplo.

Assim é possível identificar o volume esperado de trabalho, entender o quanto a equipe é capaz de produzir e em quanto tempo, para desenhar metas realistas e alcançáveis.

• Durante

Os relatórios sobre as métricas mais importantes darão aos líderes uma visão do desempenho de suas equipes e os ajudarão a entender melhor onde as melhorias podem ser feitas.

Também os ajudará a identificar problemas à medida que eles acontecem, permitindo buscar soluções rápidas e efetivas, resolvendo as questões necessárias antes mesmo que se tornem problemas sérios.

• Depois

Finalmente, os relatórios finais permitem esclarecer o que foi, de fato, alcançado e como isto determinar o nível de sucesso do trabalho realizado.

Isto é importante porque ajuda a entender quais características da equipe e do projeto estão sendo favorecidas, quais precisam de ajustes e o que pode ser feito para otimizar os resultados do próximo projeto.

O JIRA Software oferece modelos de relatórios pré desenhados, práticos, completos e de simples compreensão. Mas, além disso, permite criar relatórios personalizados, para atender melhor às necessidades específicas de cada time.

Cada relatório tem suas próprias métricas e informações adicionais que podem ser exportadas para se sobressair em análise posterior sempre que necessário.

Confira abaixo alguns dos relatórios mais utilizados do Jira.

Os gráficos de Burndown apresentam a relação entre as metas e o que realmente foi alcançado.

Através destes gráficos é possível ver qual está sendo o desenvolvimento real de progresso do time, quanto esforço está sendo feito diariamente e o que deve ser feito para atingir o objetivo.

Neste gráfico é possível ver o resumo do burndown , após o fechamento do sprint, visualizando tanto os itens concluídos, como os não concluídos.

Assim você consegue fazer uma melhor análise sobre o que deu certo no planejamento, do sprint que foi finalizado, e do que precisa ser ajustado, para que a performance nos próximos sprints seja otimizada.

Neste gráfico é possível ver, ao longo dos sprints, o quanto foi cumprido das metas definidas em cada etapa.

Ele entrega uma apresentação visual muito clara e de simples compreensão sobre o desenvolvimento histórico dos sprints ao longo do projeto.

Um gráfico praticamente obrigatório para times que utilizam Kanban – mas também pode ser muito útil para times ágeis que utilizam Scrum – é o Diagrama de Fluxo.

Você terá todo o direcionamento a partir dos eixos do gráfico, conseguindo acompanhar de forma muito simples e visual o volume da entrada de demandas, das demandas em andamento e, também, das demandas já concluídas.

O gráfico de controle permite que você faça previsões sobre o desempenho dos ciclos e dos tempos de espera do seu projeto.

Os painéis de controle — dashboards — contêm uma série de gráficos que podem ser personalizados a seu gosto e dispostos com base no layout escolhido.

Desta forma, você terá todos os relatórios disponíveis para uma visualização rápida, permitindo que você verifique rapidamente o desempenho do time e do projeto, em diferentes níveis.

A qualidade dos dados coletados é muito importante, pois será com base neles que serão tomadas todas as decisões que podem impactar diretamente nos resultados da empresa.

Para garantir que os dados sejam consistentes e confiáveis, é necessário ter fontes e ferramentas que sejam capazes de fornecer essas informações de forma confiável e segura — o que é cumprido com excelência pelo Jira.

Além disso, para visualizar os dados, é importante ter acesso a um programa que permita ter uma visão geral de forma simples, direta e completa.

Isto ajudará os líderes a entender o que está acontecendo em seus negócios sem ter que passar horas analisando planilhas ou relatórios.

Os relatórios do Jira já são uma ótima ferramenta por si só. Mas, principalmente em times maiores e projetos mais robustos, as necessidades da equipe, com relação a relatórios e dashboards, acabam tomando outras proporções.

Por isso, garantindo que o Jira possa atender perfeitamente a todos os tipos de equipe — independente do tamanho do time ou complexidade do projeto — o Jira permite fazer diversas integrações, atendendo às necessidades dos times ágeis de forma completa.

Uma dessas integrações — entre as mais utilizadas — é o Power BI !

O Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence que permite aos times ter visão completa de todas as suas informações e dados.

Além disso, enquanto facilita o acesso e a interpretação de dados importantes, o Power BI também ajuda a aumentar o nível de segurança para a empresa.

O Power BI facilita a visualização de dados e a criação de relatórios e dashboards completos. Sendo a solução mais recomendada para empresas que procuram uma maneira rápida e eficiente de analisar dados do Jira .

A integração destes dois sistemas permite que você tenha acesso a todas as informações geradas por seus projetos, através de relatórios personalizados que facilitam a análise completa dos dados, gerando insights estratégicos e precisos para otimizar o desempenho da equipe e a qualidade das entregas.

Você já utilizou algum dos relatórios do Jira ou a integração entre Jira e Power BI ? Nos conte, aqui nos comentário!