É um fato bem conhecido que, para alcançar o sucesso, você precisa ter foco no objetivo final e clareza sobre cada etapa do processo de desenvolvimento.

Quando falta algum destes ingredientes essenciais, alcançar resultados medianos acaba sendo a melhor das hipóteses. Isto é especialmente verdadeiro quando se trata de negócios e desenvolvimento de projetos.

Uma das ferramentas mais importantes para conseguir foco e clareza é o Roadmap .

Ele funciona como o GPS do seu planejamento, te ajudando não apenas a manter a rota correta, mas também a chegar nos seus objetivos mais rápido, já que o risco de cometer desvios imprevistos é muito mais baixo — afinal, com ele, você sabe exatamente para onde está indo.

Os Roadmaps — ou roteiros — são ferramentas visuais e descritivas poderosas que apontaram como será o processo de desenvolvimento do produto ou projeto a cada período de sua evolução (do início até o final).

Basicamente, é uma forma de mapear marcos e eventos que ocorrerão no ciclo de vida de seu projeto/produto.

Iniciar um projeto sem desenhar um Roadmap bem estruturado é como ficar preso em uma viagem sem rumo, sem ideia de para onde você está indo — neste caso, na melhor das hipóteses você pode dar umas boas voltas para chegar no objetivo final, gastando muito tempo e esforço desnecessários.

Um Roadmap é uma ferramenta valiosa para ajudá-lo a entender o que acontecerá a seguir e como cada passo levará a outro.

Como ele mostra todas as etapas que ocorrerão (todos os marcos) até que você atinja seu objetivo.

É uma maneira inteligente de concentrar seus esforços em cada passo, fazendo o que é realmente importante ser feito em cada etapa, sempre com foco no objetivo final

Ele mostra como tudo se encaixa, tanto no tempo quanto no escopo, ajudando a entender como concretizar a visão de meta inicial.

As funcionalidades e benefícios do roadmap conseguem resumir de forma bem clara  a importância que ele têm para o desenvolvimento do projeto.

É o ponto de referência que garante que você não perca de vista o que precisa ser feito e quando isso precisa ser executado.

Com ele, você será capaz de alocar melhor seus recursos e otimizar o uso do tempo .

Algumas das principais funcionalidades dos Roadmaps são:

• Foco : Você sempre saberá para onde está indo e o que tem que ser feito em seguida.
• Transparência : Todos nós trabalhamos para o mesmo objetivo, com as informações necessárias para tomar decisões com base neste entendimento comum.
• Evita desperdiçar tempo : O Roteiro minimiza o risco de perder tempo devido a desvios imprevistos do caminho planejado

Já os principais benefícios do uso de roteiros são:

• Alinhar equipes e parceiros comerciais mais rapidamente devido a um entendimento comum das metas de curto e longo prazo.
• Atribuir de tarefas para que todos os participantes envolvidos no projeto possam ver facilmente o que precisa ser feito e até quando, entre outros detalhes.
• Minimizar o risco de desperdício devido a desvios imprevistos.

A criação de um roadmap é um processo que requer planejamento.

E não é por acaso que o primeiro passo na construção de projetos utilizando roteiros é criar uma estratégia baseada nos objetivos e metas finais do projeto.

1- Defina os objetivos estratégicos — da empresa e do produto.

É muito importante saber para onde estamos indo e quais são nossos objetivos a curto, médio e longo prazo. O roteiro será um mapa de como atingir esses objetivos

2- Descubra quais problemas seus clientes precisam resolver .

Além de mostrar os passos futuros ou marcos, um roteiro deve se concentrar nos problemas que seus clientes querem resolver. Assim, você consegue dar o primeiro passo na validação do seu produto e na demanda por ele no mercado final.

3- Faça o desenho inicial da visão do produto.

Além de saber o que precisa ser feito para não perder de vista o objetivo, é importante que todas as pessoas envolvidas no projeto ou empresa pensem a partir da mesma perspectiva e compartilhem a mesma visão sobre o produto final e as metas a serem alcançadas.

4- Defina tempo e recursos .

Um roteiro tem tudo a ver com marcos, por isso é importante saber o que precisa ser feito e quando tem que ser feito antes de finalizar seu plano.

5- Valide a ideia :

uma vez que tenhamos estabelecido tudo precisamos considerar, devemos validar isto. É fundamental verificar se as premissas de planejamento iniciais realmente condizem com alguma necessidade do público. Com isso, evitaremos perder tempo e recursos fazendo suposições incorretas e desenvolvendo um “excelente produto” que não tem valor real no mercado.

6- Defina e priorize as funcionalidades do produto :

Agora que temos uma ideia geral do que será o produto, precisamos definir algumas funcionalidades básicas. É aqui que entra em jogo a construção de uma primeira versão do seu roteiro. É necessário analisar cada uma das funcionalidades propostas e priorizar aquelas que servirão melhor à ideia inicial. Agora que sabemos o que fazer e quando, precisamos determinar a ordem de desenvolvimento de cada área funcional

7- Faça revisões e ajustes periódicos no roteiro :

um roadmap é um documento vivo que pode ser alterado a qualquer momento. Não importa quão boa seja sua estratégia, você terá que fazer ajustes ao longo de todo o processo de desenvolvimento

Por fim, compartilhe o roteiro com toda a equipe. Todos nós trabalhamos para um objetivo comum e é importante que todos saibam o que estamos fazendo, por que estamos fazendo isso e quando esperamos que os próximos passos aconteçam. Desta forma, podemos evitar problemas que possam surgir ao longo do caminho ou quaisquer mal-entendidos sobre o processo de desenvolvimento do projeto

Os roteiros são uma ótima ferramenta a ser usada no desenvolvimento de projetos. E, sem dúvidas, o uso de um roadmap bem organizado levará a melhores resultados no final do dia.

Os roteiros de produtos nos ajudam a manter o rumo e priorizar as tarefas durante o processo de desenvolvimento para que possamos evitar qualquer desvio de nosso rumo inicial.

Um dos aspectos mais importantes da criação de um roteiro de sucesso é ter boas ferramentas. Com as ferramentas certas, você pode visualizar seu projeto de forma inteligente e estratégica, minimizando o risco de desperdício devido a desvios imprevistos. Você também pode criar e monitorar as métricas de desempenho que são importantes para sua empresa.

Uma das ferramentas mais utilizadas — que as nossas próprias equipes utilizam e recomendam — é o Jira Software.

Esta ferramenta de gerenciamento de projetos e acompanhamento de bugs tem uma poderosa visão de roadmaps que permite acompanhar tudo o que está acontecendo em sua empresa, facilitando a determinação das tarefas que precisam ser priorizadas e as que podem esperar.

O Jira permite criar roteiros personalizados em apenas alguns minutos, tornando possível monitorar o progresso de forma simples e prática.