O mapeamento de fonte de dados é uma abordagem imprescindível para manter a qualidade das informações de uma companhia e, também, garantir uma organização maior do que circula nas bases internas.

Com um bom mapeamento, é possível fortalecer a proteção e assegurar decisões melhores, consistentes e relevantes. Isso influencia a melhoria dos produtos/serviços e gera satisfação dos clientes, com a TI oferecendo o devido suporte.

Se quiser aprender mais sobre a organização de dados de sua companhia e melhorar a qualidade do levantamento, a fim de inovar ainda mais com segurança e uma gestão inteligente, confira os tópicos a seguir.

O mapeamento dos dados começa com a escolha da origem deles. Com as ferramentas de Business Intelligence, como o Power BI, os usuários dispõem de uma flexibilidade interessante e de uma variedade de opções de fontes para selecionar as informações e integrar a análise.

É possível ler dados do Excel, de um ERP e de arquivos PDF, assim como se conectar com redes sociais e os bancos de dados mais comuns.

Esses dados são os chamados transacionais, que dizem respeito às operações internas de uma empresa e que tramitam pelos setores da corporação. Portanto, são informações importantes para os processos de contabilidade, de marketing ou vendas, por exemplo. O software reúne esses dados para gerar indicadores e métricas e permitir uma análise aprofundada.

Logo, o mapeamento propriamente dito é a definição do deslocamento desses dados de um ponto para outro dentro dos sistemas. Assim, a companhia estabelece o fluxo das informações e organiza o seu uso. O passo principal para fazer uma boa estratégia é identificar a origem e o destino de maneira clara e documentada, padronizando a abordagem de tratamento.

Dessa forma, é possível ter mais visibilidade acerca desses valiosos ativos, estabelecer um controle maior do que é gerenciado, bem como organizar o levantamento de informações para as análises necessárias do negócio. Garantindo, assim, o cuidado com a privacidade, uma gestão inteligente dos dados e prevenção de perda do que é importante.

O contrário disso seria não saber exatamente de onde vêm os dados e para onde estão indo com desorganização e insegurança, acessos desautorizados e falta de disponibilidade. A decorrência disso é a falta de visibilidade do negócio, bem como de conhecimento dos processos.

Nesse mapeamento, uma das principais preocupações é manter os dados limpos e obtê-los de fontes seguras. Como a segurança da informação é um assunto importante e sensível, neste tópico vamos detalhar a importância de prezar pela qualidade da origem das informações.

Falhas e erros nas análises de dados podem prejudicar a capacidade de gerar conhecimento e afetar a qualidade das decisões. Isso pode desencadear gargalos produtivos, atrapalhar o fluxo de informações e gerar escolhas erradas que não ajudarão a solucionar os problemas. Assim, é uma perda de tempo, de dinheiro e de esforço.

Dados de fontes não confiáveis geram uma visão distorcida do negócio ou até uma visão inconsistente e incompleta dos problemas. Assim, os gestores analisam o que não é relevante para os negócios. Um bom mapeamento das origens deve selecionar fontes seguras e compatíveis com a análise necessária.

A análise errada de aspectos do negócio, com indicadores mal definidos e erros nas decisões, pode implicar mais custos para a companhia. Afinal, o processamento e compreensão de dados envolvem o uso dos recursos e tempo, o que está relacionado com o gasto de dinheiro. Caso essa operação tenha que ser repetida para reparar erros, mais recursos serão utilizados em menos tempo.

Além disso, escolhas erradas prejudicam a otimização dos investimentos, o que gera descontrole das despesas da empresa. O risco de erro nesses investimentos é maior.

A segurança da informação também é afetada com uso de fontes não confiáveis e dados de má qualidade. A disponibilidade — característica que mantém as informações sempre acessíveis e prontas para o uso rápido — é prejudicada porque eles não cooperam com as operações como deveriam, uma vez que não são encontradas em um bom estado de integridade.

Os problemas de dados ruins e de fontes não seguras podem prejudicar a relação com os clientes e gerar complicações nos produtos/serviços. As decisões erradas agregam problemas diretos e indiretos que podem afastar os consumidores e prejudicar a reputação e a credibilidade da organização.

Uma análise ruim, com dados de má qualidade, pode gerar uma definição incorreta de metas para o negócio, e isso prejudica todo o ambiente com esforço desnecessário e perda de tempo. Enquanto as outras companhias avançam, a empresa que não realizou o devido mapeamento permanece no mesmo lugar, sem saber exatamente aonde ir e quais são os objetivos a cumprir.

A CSP oferece o apoio de profissionais especializados que realizam um trabalho atencioso e consultivo, de acordo com as necessidades do cliente. A empresa vai até o cliente localmente, verifica os dados e define o mapeamento, contribuindo para a organização das informações e geração de visibilidade.

A CSP foca bastante na segurança, com o estabelecimento de regras de acesso/hierarquia e manutenção do sigilo desses ativos. Cada usuário tem acesso apenas ao que realmente lhe interessa isoladamente. A empresa foca na qualidade de entrega dos produtos e elaboração do serviço, priorizando sempre os bons resultados.

O mapeamento das informações de uma empresa é fundamental para gerar clareza no gerenciamento dos dados e limpar o fluxo deles, a fim de permitir uma circulação mais consistente e controlável, o que gera maior produtividade.

É fundamental definir bem a origem e o destino de cada informação e cuidar para que as origens sejam confiáveis e estejam em conformidade com o nível de análise. Nesse sentido, uma das dicas relevantes é contratar uma parceira com expertise e cuidado com a segurança para realizar o mapeamento de fonte de dados.

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